4 thủ thuật excel đặc biệt hữu ích cho kế toán viên

0
438

Bạn là kế toán viên và hàng ngày tiếp xúc trực tiếp với máy tính và các ứng dụng tin học văn phòng? Tham khảo bài viết sau để nắm được các thủ thuật excel.

Xem nhanh các thống kê về số liệu

Thủ thuật excel này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các số liệu trong một vùng đang chọn mà không mất quá nhiều thời gian. Các giá trị thống kê mà bạn có thể tìm thấy là: giá trị trung bình, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, giá trị xấp xỉ,… Điều bạn cần làm đơn giản là chỉ con chuột vào góc dưới cùng bên phải của vùng dữ liệu cần tìm kiếm (tham khảo hình vẽ)

so lieu thong ke dang tim kiem
Phần đóng khung đỏ chính là số liệu thông kê mà bạn đang tìm kiếm

Sắp xếp số liệu theo thứ tự

Thay vì chật vật sắp xếp bằng tay, bạn hãy bỏ túi thủ thuật excel sau để thuận tiện hơn trong công việc

Bước 1: Click trên đầu cột muốn sắp xếp

Bước 2: Mở Format Cells

Bước 3: Trong hộp thoại mới xuất hiện, chọn Tab number và click vào General (như hình vẽ)

hop thoai format cell
Hộp thoại Format Cell

Bước 4: Sắp xếp lại cột đó theo thứ tự bạn mong muốn

Lập báo cáo thống kê với Pivot Table

Là một kế toán viên mà không biết đến Pivot Table thì thật sự là một thiếu sót của bạn. Với thủ thuật excel này, chỉ bằng vài bước đơn giản bạn sẽ có được một bản báo cáo hoàn chỉnh. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Pivot Table ở thanh công cụ Insert

Bước 2: Nhấn OK tại cửa sổ vừa hiện lên

Bước 3: Lần lượt kéo từng tiêu đề trong bản báo cáo vào các vùng Row label, Value area và Report (ví dụ như hình vẽ)

cac buoc de xuat hien pivot table
Các bước để xuất hiện Pivot Table

Bước 4: Sắp xếp lại các cột, dòng trong Table vừa có cho phù hợp với bản báo cáo mà bạn đang cần.

Liên kết dữ liệu Excel và Word

Trong trang tính bạn đang làm việc với Excel có nội dung giống như một file đã soạn thảo trong Word. Thủ thuật excel này có tác dụng khi bạn thay đổi chỉnh sửa nội dung thì cả hai nơi Word và Excel đều thay đổi, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm gấp đôi công sức. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn sao chép từ Word và copy đoạn văn bản đó

Bước 2: Mở Excel, chọn vị trí bạn muốn đặt nội dung Word

Bước 3: Chọn Edit + Paste Special

Bước 4: Trong hộp thoại mới xuất hiện chọn Paste Link, chọn Microsoft Word sau đó nhấn Ok (như hình vẽ)

cach tao file word excel
Cách tạo file Word trong Excel

Như vậy bạn đã hoàn thành việc liên kết dữ liệu Excel và Word.

Những công cụ trên không quá phức tạp nhưng lại phát huy công dụng tối đa. Hãy bỏ túi vài thủ thuật Excel để đạt hiệu quả trong công việc của một kế toán viên.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here